理光复印机扫描护照的操作步骤如下：首先将护照放在扫描玻璃上，并确保护照的所有信息都清晰可见。

然后打开复印机的控制面板，选择“扫描”功能，并选择“扫描到文件”选项。

接着在设置中选择适当的扫描分辨率和文件格式，如PDF或JPEG。

最后点击“开始扫描”按钮，等待扫描完成后可以在计算机上查看和保存扫描的护照文件。在进行扫描操作时一定要确保遵守相关法律法规，保护个人隐私信息。