根据上海市相关规定，办理居住证通常需要提供房产证明或租房合同等相关材料。如果房产所有人或租赁合同签订人不在现场，您可以考虑以下几种解决方案：

1. 授权委托：您可以请房产所有人或签订人提供书面授权委托他人代为办理居住证，授权委托书需包括双方身份证明和具体授权事项等信息。

2. 邻居代办：如果可能的话，您也可以请邻居或亲友代为办理，并提供相关的授权委托书和身份证明材料。

3. 联系当地派出所咨询：具体情况可能会因地区而异，建议您直接联系当地派出所咨询详细流程和要求，并根据他们的指引进行操作。

需要注意的是，在办理过程中务必保持联系沟通并确保所提交的文件齐全合法，以免耽误业务办理。希望以上信息能对您有所帮助。如果有其他问题或需要进一步帮助，请随时告诉我。