在使用邮件合并的过程中,可以将合并后的邮件保存为新的 Word 文档,然后再进行另存为操作。具体步骤如下:
1. 在 Word 中完成邮件合并操作。
2. 在邮件合并的最后一个步骤中,选择“完成和合并”菜单,然后选择“编辑单个文档”选项。
3. Word 会打开一个包含所有合并结果的新文档。
4. 在新文档中,选择“文件”选项卡,然后选择“另存为”选项。
5. 在“另存为”对话框中,选择需要保存的位置和文件名,然后选择文件类型,例如 “Word 文档 (*.docx)” 或 “PDF 文件 (*.pdf)”。
这样,您就可以将邮件合并后的文档保存为一个新的 Word 文档或 PDF 文件等格式,并将其用于其他用途,例如发送给收件人或备份到其他位置。