文员对账单的具体步骤如下：1.收集资料：首先要收集需要对账的相关资料，如销售单据、收据、发票等。

2.核对信息：将收集到的资料逐一核对，确保信息的准确性和完整性。

3.制作对账单：将核对好的信息整理成对账单，包括销售日期、销售数量、销售金额等。

4.确认对账单：将制作好的对账单与客户或供应商进行确认，核对是否存在差异。

5.处理差异：如果存在差异，要及时处理，找出原因并进行调整。

6.存档备份：对账单处理完成后，要及时存档备份，以备后续查阅。

需要注意的是，文员对账单的制作需要认真细致，确保信息的准确性和完整性，以避免对企业造成不必要的损失。