护照是国民出国或者入境的凭证，在个人和国家利益上具有重要意义。为了保障护照的安全及防止其丢失、损坏等状况发生，一般将护照单位统一保管，由专人全面负责。在使用护照前需提前拟定好相关的使用申请并经过审核。使用时需妥善保管，不得将护照随意借给他人或丢失，如有情况需立即报告。

同时，单位要建立完善的护照管理制度，加强对护照的监管和审查工作，确保护照使用的安全、有序及规范。