如果员工在工作期间发生意外，应立即向公司报告，由公司负责向保险公司报案，同时将员工送往医院治疗。

如果员工在工作外发生意外，应先进行紧急救治，然后立即通知公司，并由公司协助员工向保险公司报案。

报案前应准备好员工的个人信息、事故发生地点和时间、医疗证明等相关材料。及时报案可以有效保障员工的权益，获得保险公司的赔偿。