需要清晰地定义供应商所需备货的数量和时间。确保双方对需求的理解一致，避免出现误解或沟通不畅的问题。

2. 制定备货计划：与供应商共同制定备货计划，包括备货的周期、数量、种类等。计划应考虑到市场需求的变化、供应商的生产能力以及物流运输等因素。

3. 沟通与协调：与供应商保持密切沟通，及时反馈需求和变化，确保双方对备货计划的共识。同时，协调解决可能出现的生产、运输等难题，确保备货过程的顺利进行。

4. 风险管理：备货过程中存在各种风险，如市场需求变化、供应商生产波动、物流问题等。您需要评估这些风险，制定相应的应对策略，以降低潜在的损失。

5. 定期评估与调整：定期评估供应商的备货情况，根据市场变化和供应商表现进行调整。这有助于确保备货策略的准确性和有效性。

6. 建立长期合作关系：与供应商建立长期合作关系，增强双方的信任和互利关系。这将有助于确保备货过程的顺畅进行，降低合作风险。

综上所述，让供应商备货需要细致的规划和有效的沟通。通过明确需求、制定计划、沟通协调、风险管理、定期评估与调整以及建立长期合作关系，您可以确保供应商备货过程的顺利进行，满足市场需求。