呼机的工作原理是将发送者的信息通过无线电信号发送到呼机，呼机再将接收到的信号转换为屏幕上的文本信息，供接收者查看。

呼机利用无线电波传输信号，发射机将电信号转换成无线电波经由天线发出，再通过接收机接收并转换为电信号再经过解码后显示在屏幕上。因为传输的信息数量有限，呼机通常只适用于简短且必要的通讯，例如商务、医疗、旅游等领域。尽管呼机被手机等设备所取代，但它对于无线通讯的发展还是起到了重要的推动作用。