一般情况下，单位扣发机票包干费和退票费需要出具相关的凭证，以确保资金的合理使用和管理。这些凭证可以是机票、行程单、发票、退票手续等，要求凭证应该包含必要的信息，例如机票号码、乘客姓名、航班号、起降时间、价格、购买渠道等。

如果您是单位负责人或财务人员，应该认真核对相关凭证，确保其真实性和完整性，并按照相关规定进行登记和归档。如果您有疑问或不清楚相关规定，可以向财务部门或相关部门咨询，以避免出现问题和风险。