山西省大同市学生转学通过电子学籍系统办理，具体办理流程为：转入学校发起申请，转入学校主管教育行政部门、转出学校、转出学校主管教育行政部门依次核准。对于没有空余学位的学校，主管教育行政部门应按照相对就近原则，统筹安排转学学生进入当地公办学校就读。

申请转入民办学校的学生数超过该学校空余学位的，由主管教育行政部门按照随机的方式确定转入学生名单，其余学生统筹安排到有空余学位的公办学校就读。