Excel表格占用空间大的原因有多种，主要包括以下几个方面：

1. 单元格格式过多，如颜色、边框等，会增加文件大小；

2. 文字、公式、复制的图表等元素过多，也会导致文件变大；

3. 图片、表格、图表等对象的数量和大小会影响文件大小；

4. 数据透视表、条件格式、宏等高级功能也会导致文件变大。因此，在制作Excel表格时应避免过多的格式、对象和功能使用，优化表格结构和内容，压缩图片、清理无用对象等方法，以减小文件大小。