如果发现人事档案被人为破坏，首先应立即通知上级领导和人力资源部门，并尽快展开调查。同时，应备份其他相关资料，以便尽快恢复档案内容。涉及破坏档案的员工应接受调查并可能面临纪律处罚。

为了防止类似事件再次发生，需加强档案管理制度，强化保密意识，并加强相关人员的培训与监督。

最后，恢复或重建受损的档案内容，确保公司人事信息的完整性和安全性。