运用WPS Office可以参考以下几个方法：
1. 使用快捷键：学会使用快捷键可以提高工作效率。例如，Ctrl+C和Ctrl+V分别表示复制和粘贴，在按住Shift键的同时点击某个文件可以选中多个不连续的文件等等。可以在程序的“选项”菜单中找到所有可用的快捷键。
2. 利用模板：WPS软件提供了丰富的模板，可以快速创建各种文档，如报告、简历、信件等，可以根据自己的需要选择合适的模板。
3. 利用自动备份：WPS软件具有自动备份功能，可以在编辑文档时自动保存备份，以防止数据丢失。
4. 利用批注功能：WPS软件的批注功能可以方便地添加注释、意见和建议，可以与他人共享文档并进行协作。
5. 利用插件：WPS软件提供了很多插件，可以在编辑文档时添加各种功能，如翻译、图表等，可以根据自己的需要选择合适的插件。
6. 调整字体大小和智能排班：在编辑文档时，可以调整字体大小，并进行智能排版。
7. 保存和重命名：完成编辑后，及时保存并重命名文件。